Por: Fabio Brum

Como fazer um ofício de solicitação

Ofício de solicitação é normalmente um documento formal muito utilizado para ser enviado aos órgãos públicos ou departamentos privados.

Mulher elaborando um ofício de solicitação.

O ofício de solicitação é um documento utilizado para formalizar os pedidos.

Ofício de solicitação é um tipo de documento utilizado para a formalização das mensagens que são enviadas aos órgãos públicos e outros departamentos privados ou não, sendo esta uma formalidade na hora de fazer pedidos ou solicitações.

Além desta a comunicação formal também serve para fazer pedidos ou esclarecer diversas situações, porém o primeiro passo para um ofício de solicitação ser bem redigido é preciso entender qual será o grande objetivo do pedido.

Todas as informações que serão colocadas nos documentos devem ser de maneira clara e objetiva, com palavras formais além das abreviações de documentos que é muito importante designando diretamente a pessoa desejada.

O que é um ofício?

Ofício de solicitação ou não é normalmente um documento enviado a autoridades ou órgãos públicos, com a finalidade de comunicar sobre alguma solicitação de modo que seja claro e objetivo nas informações.

Todo e qualquer ofício deve conter o endereçamento correto e com palavras diretas para que não fuja do assunto, por isso coloque somente as informações que de fato forem necessárias para este ofício.

Dicas para elaborar um ofício de solicitação

Para elaborar um ofício de solicitação é preciso respeitar algumas regras de formatação as quais são exigidas por aqueles que enviam e também recebem o documento, veja algumas dicas de como elaborar de forma correta este documento.

- Logo na primeira posição da folha deve conter o timbre do expediente.
- Numeração do documento enviado.
- Destinatário composto pelo cargo (pessoa a receber o documento).
- Texto com todas as informações necessárias.
- Na finalização deve conter o fecho com a assinatura de identificação.

Pronome de tratamento para ofício de solicitação

Assim como no ofício de solicitação deve haver o pronome de tratamento para se referir ou indicar aos destinatários corretos. Veja abaixo alguns dos mais comuns.

Vossa Excelência (V. Ex.ª): para o presidente da República.
Vossa Magnificência (V. Mag.ª): para reitores de Universidade.
Vossa Senhoria (V. S.ª): vereadores.
Vossa Excelência (V. Ex.ª): para Magistrados como Juízes de Direito.
Meritíssimo Juízo (M. Juízo): para referência ao Juízo.
Vossa Excelência (V. Ex.ª): para chefes do Executivo.
Vossa Excelência (V. Ex.ª): para oficias generais.
Vossa Santidade (V. S.):para o papa.
Vossa Eminência (V. Em.ª Revma): para cardeais.
Vossa Beatitude: para os patriarcas das igrejas.
Vossa Excelência Reverendíssima (V. Ex.ª Revma): para bispos em geral.
Vossa Paternidade: para superiores de ordens religiosas.
Vossa Reverendíssima (V. Revma): para sacerdotes em geral.
Dom (Dom): para bispos em geral.
Padre (Pe.): para padres.
Diácono (Diác.): para diáconos.
Acólito (Ac.): para acólitos (instituídos).

Para que você possa saber como redigir um ofício de solicitação, abaixo seguem alguns modelos de ofício que podem te ajudar.

Modelos de ofício de solicitação



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